Eveniment Auto UNLSTD
Prezentul regulament stabilește regulile de participare, acces și comportament în cadrul evenimentului auto UNLSTD. Prin înscrierea la eveniment, completarea formularului online, bifarea acordului privind regulamentul sau intrarea în incinta evenimentului, participantul confirmă că a citit, a înțeles și este de acord cu toate prevederile de mai jos.
1. Organizator
Evenimentul este organizat sub denumirea UNLSTD, având ca scop promovarea culturii auto, expunerea de autovehicule, interacțiunea între pasionații auto și desfășurarea activităților conexe în condiții de siguranță, ordine și respect față de participanți, public, locație și autorități.
2. Accesul la eveniment
Accesul participanților cu autovehicule în zona evenimentului se face doar pe baza înscrierii prealabile și a acceptării de către organizator.
Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza accesul oricărui autovehicul sau participant, fără obligația de a justifica detaliat decizia, în cazul în care consideră că acesta nu respectă standardele evenimentului, regulamentul, condițiile de siguranță, indicațiile echipei de organizare sau imaginea evenimentului.
Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza accesul unui autovehicul inclusiv la intrarea în eveniment, chiar dacă acesta a fost acceptat anterior online, în cazul în care starea mașinii, comportamentul participantului sau alte circumstanțe constatate la fața locului nu corespund criteriilor evenimentului.
Acceptarea online nu garantează automat accesul final în incinta evenimentului.
3. Dreptul de evacuare sau excludere
Organizatorul își rezervă dreptul de a evacua sau exclude din eveniment orice participant, autovehicul, membru al publicului sau colaborator care:
• nu respectă prezentul regulament;
• are un comportament agresiv, periculos, ofensator sau neadecvat;
• nu respectă indicațiile organizatorilor, personalului de pază sau autorităților;
• pune în pericol siguranța persoanelor, bunurilor sau desfășurarea normală a evenimentului;
• produce daune, tulbură ordinea publică sau afectează imaginea evenimentului.
În astfel de situații, participantul nu va avea dreptul la despăgubiri, rambursări sau alte pretenții față de organizator.
4. Reguli de comportament auto
În cadrul evenimentului sunt strict interzise următoarele acțiuni:
No burnout – sunt interzise plecările cu scârțâit de roți, arderea anvelopelor sau orice manevră care poate deteriora suprafața locației ori pune în pericol persoanele prezente.
No drift – sunt interzise derapajele controlate sau necontrolate, manevrele de drift, întoarcerile bruște ori orice comportament de conducere agresivă.
No revving – este interzisă turarea excesivă a motorului, accelerarea repetată pe loc sau producerea intenționată de zgomot excesiv.
De asemenea, sunt interzise:
• condusul agresiv în incinta evenimentului;
• depășirea vitezei indicate de organizatori;
• claxoanele abuzive;
• accelerările bruște;
• manevrele periculoase;
• testele de viteză;
• concursurile neautorizate;
• blocarea căilor de acces, evacuare sau intervenție.
Viteza de deplasare în zona evenimentului trebuie să fie redusă și adaptată condițiilor din incintă, cu respectarea indicațiilor organizatorilor.
5. Răspunderea participantului
Fiecare participant este direct responsabil pentru propriul comportament, pentru autovehiculul cu care participă și pentru eventualele daune produse.
Participantul declară că autovehiculul introdus în eveniment este într-o stare tehnică corespunzătoare și poate fi manevrat în siguranță.
Participantul răspunde personal pentru orice daună provocată:
• altor autovehicule;
• persoanelor prezente;
• bunurilor organizatorului;
• bunurilor locației;
• infrastructurii;
• spațiilor verzi;
• echipamentelor tehnice;
• standurilor, corturilor sau altor elemente din cadrul evenimentului.
Organizatorul nu răspunde pentru daunele cauzate de participanți, vizitatori, terți sau de factori externi independenți de voința sa.
6. Daune, furturi și incidente
Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru pierderea, furtul, deteriorarea sau avarierea bunurilor personale, autovehiculelor, accesoriilor, echipamentelor sau obiectelor lăsate nesupravegheate de participanți ori vizitatori.
Fiecare participant este responsabil pentru supravegherea propriilor bunuri.
În cazul producerii unui incident, participantul are obligația de a anunța imediat organizatorii și, dacă este cazul, autoritățile competente.
7. Respectarea indicațiilor organizatorilor
Participanții și vizitatorii au obligația de a respecta indicațiile organizatorilor, voluntarilor, personalului de pază, reprezentanților locației și autorităților prezente.
Nerespectarea indicațiilor poate duce la refuzarea accesului, evacuarea din eveniment sau interzicerea participării la evenimentele viitoare UNLSTD.
8. Comportament general
În cadrul evenimentului este obligatoriu un comportament civilizat și respectuos față de ceilalți participanți, vizitatori, organizatori, sponsori, expozanți și reprezentanți ai autorităților.
Sunt interzise:
• violența verbală sau fizică;
• amenințările;
• comportamentul discriminatoriu;
• consumul excesiv de alcool;
• consumul sau deținerea de substanțe interzise;
• distrugerea de bunuri;
• aruncarea de gunoaie în afara zonelor special amenajate;
• orice acțiune care poate afecta siguranța sau buna desfășurare a evenimentului.
9. Fotografii, filmări și materiale media
Prin participarea la eveniment, participanții și vizitatorii își exprimă acordul ca imaginea lor, a autovehiculului sau a bunurilor expuse să poată apărea în fotografii, filmări, materiale video, postări social media, materiale promoționale sau alte forme de comunicare ale evenimentului UNLSTD.
Aceste materiale pot fi folosite de organizator în scop de promovare, comunicare și arhivare a evenimentului, fără obligația de plată a unei remunerații.
10. Modificări ale programului
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica programul, amplasamentul, regulile de acces, zonele de expunere sau alte detalii organizatorice, în funcție de condițiile meteo, cerințele autorităților, situații neprevăzute sau motive de siguranță.
11. Forță majoră și situații neprevăzute
Organizatorul nu poate fi tras la răspundere pentru anularea, amânarea sau modificarea evenimentului cauzată de situații independente de voința sa, precum condiții meteo extreme, decizii ale autorităților, calamități, probleme tehnice majore, incidente de securitate sau alte situații de forță majoră.
12. Acceptarea regulamentului
Prin completarea formularului de înscriere, bifarea căsuței de acceptare a regulamentului, achitarea eventualei taxe de participare sau intrarea în incinta evenimentului, participantul confirmă că:
• a citit prezentul regulament;
• înțelege și acceptă toate prevederile acestuia;
• este de acord să respecte indicațiile organizatorilor;
• își asumă răspunderea pentru propriul comportament și pentru autovehiculul său;
• acceptă faptul că organizatorul poate refuza accesul sau poate exclude orice participant ori autovehicul care nu respectă regulamentul.
13. Dispoziții finale
Prezentul regulament se aplică tuturor participanților, vizitatorilor, colaboratorilor și persoanelor prezente în cadrul evenimentului UNLSTD.
Organizatorul își rezervă dreptul de a actualiza sau modifica prezentul regulament ori de câte ori este necesar, modificările urmând să fie publicate pe site-ul oficial sau comunicate prin canalele oficiale ale evenimentului.